Месяц: Август 2024

В случае отсутствия ЛП, МИ, СПП в аптечной организации Система (подсистема) ЛЛО предоставляет ИС фармацевтической организации (АО) список других аптечных организаций, организаций оптовой торговли, в которых имеются запрашиваемые ЛП, МИ, СПП, и предоставляет сведения об их остатках.

По итогам проверки фармацевтический работник может через ИС фармацевтической организации (АО) заказать доставку или бронирование ЛП, МИ, СПП. В случае отсутствия ЛП, МИ, СПП инициируется процесс «Работа с отсроченными ЭР».

Система (подсистема) ЛЛО получает запрос сведений об остатках ЛП, МИ, СПП в АО, ОО от ИС фармацевтической организации N 1 (АО).
Посредством ИС фармацевтической организации (АО) можно запросить доставку в нужную аптечную организацию. Система (подсистема) ЛЛО отправляет в ИС фармацевтической организации (ОО) запрос на доставку ЛП, МИ, СПП. ОО организует доставку (вне процесса). ИС фармацевтической организации (ОО) информирует Систему (подсистему) ЛЛО о результате доставки. Система (подсистема) ЛЛО изменяет остатки.

Посредством ИС фармацевтической организации (АО) можно запросить бронирование ЛП, МИ, СПП в нужной аптечной организации. Система (подсистема) ЛЛО отправляет запрос на бронирование в ИС другой фармацевтической организации (АО) и информирует о результате бронирования аптечную организацию. ИС фармацевтической организации (АО) в которую обратились за бронированием должна осуществлять контроль истечения срока бронирования.

Если остатков ЛП, МИ, СПП не обнаружено, то выполняется процесс «Работа с отсроченными ЭР».

Система (подсистема) ЛЛО предоставляет возможность уведомить пациента о наличии ЛП, МИ, СПП в нужной аптечной организации. Уведомление должно содержать как минимум следующие сведения:

— сведения о ЛП, МИ, СПП,
— сведения о сроке бронирования (если было),
— сведения о сроке действия рецепта,
— наименование, адрес, дни и часы работы АО.

Схема процесса «Проверка наличия, доставка/бронирование ЛП, МИ, СПП и работа с отсроченными ЭР (АО)» представлена на рисунке, см. Рисунок 18.

Рисунок 18. Схема процесса «Проверка наличия, доставка/бронирование ЛП, МИ, СПП и работа с отсроченными ЭР (АО)» (в нотации BPMN 2.0)

В случае отсутствия остатков ЛП, МИ, СПП в фармацевтической организации (АО, ОО) Система (подсистема) ЛЛО отмечает ЭР, как отсроченный. В случае отсутствия ЛП, МИ, СПП в планах поставок Система (подсистема) ЛЛО информирует об этом МИС МО и инициирует процесс «Получение и согласование сводной информации о потребности МО в ЛП, МИ, СПП». В случае наличия в плане поставок Система (подсистема) ЛЛО ожидает поступления ЛП, МИ, СПП (процесс «Передача ЛП, МИ, СПП из ОО в АО»).

Схема процесса «Работа с отсроченными ЭР» представлена на рисунке, см. Рисунок 19.

Рисунок 19. Схема процесса «Работа с отсроченными ЭР» (в нотации BPMN 2.0)

Отпуск ЛП, МИ, СПП для обеспечения граждан льготных категорий должен осуществляться в аптечных организациях, имеющих лицензии на осуществление фармацевтической деятельности, включенных в перечень аптечных организаций, утвержденный ОУЗ. Общий порядок отпуска ЛП, МИ, СПП в аптечных организациях должен осуществляться в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11.07.2017 N 403. Порядок отпуска ЛП, МИ, СПП для детей-инвалидов в аптечных организациях должен осуществляться в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11.07.2017 N 403.

При обращении гражданина в аптечную организацию и предъявлении льготного рецепта фармацевтический работник посредством ИС фармацевтической организации осуществляет проверку на наличие рецепта в реестре электронных рецептов Системы (подсистемы) ЛЛО, срок действия рецепта, осуществляет проверку сведений о пациенте в Региональном регистре льготников, уточняет код льготы гражданина. При использовании штрих-кодирования рецепта считывание этой информации производится автоматически, с помощью сканера.

Гражданин получает выписанный ЛП, МИ, СПП и рекомендации о порядке его применения. Системе (подсистеме) ЛЛО получает информацию от ИС фармацевтической организации (АО) об отпуске с указанием цены отпуска и соответствующей отметки в случае назначения в рецепте дозировки больше допустимой. Система (подсистема) ЛЛО изменяет остатки, проверяет соответствие цены отпуска от АО и цены в справочнике ЛП, МИ, СПП, сохраняет результат проверки и закрывает ЭР.

В случае бронирования препарата фармацевтический работник находит ЛП, МИ, СПП и осуществляет заполнение электронной формы рецепта, внося в нее сведения об отпуске. В случае, если бронирование ЛП, МИ, СПП не производилось, или срок действия брони (установленный ОУЗ) истек, фармацевтический работник осуществляет поиск ЛП, МИ, СПП в базе данных остатков ЛП, МИ, СПП в аптечных организациях.
При наличии препарата, выписанного МО в форме международного непатентованного наименования фармацевтический работник производит подбор торговой формы препарата и осуществляет его отпуск гражданину.

В случае отсутствия нужных ЛП, МИ, СПП в АО ИС фармацевтической организации (АО) запрашивает наличие в других АО и ОО. Инициируется процесс «Проверка наличия, доставка/бронирование ЛП, МИ, СПП и работа с отсроченными ЭР (АО)».

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2004 N 328 в случае временного отсутствия ЛП, МИ, СПП необходимых гражданину, аптечная организация организует в течение 10 рабочих дней с даты обращения его отсроченное обслуживание и формирует информацию в оптовую организацию на поставку отсутствующих ЛП, МИ, СПП или осуществляет отпуск аналогичного лекарственного препарата, предусмотренного Перечнем ЛП взамен выписанного или иного лекарственного препарата по вновь выписанному рецепту.

ОУЗ субъекта Российской Федерации, осуществляя оперативный мониторинг остатков ЛП, МИ, СПП в аптечных организациях и сведений о рецептах, находящихся отсроченном обслуживании в аптечной организации, может принять решение о перераспределении ЛП, МИ, СПП между аптечными организациями и сформировать информацию о перераспределении в ОО.

ОО по информации ОУЗ осуществляет перераспределение ЛП, МИ, СПП между аптечными организациями.

В ином случае ОО осуществляет поставку ЛП, МИ, СПП, заявленных аптечными организациями для обеспечения рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании, из остатков ЛП, МИ, СПП на складе ОО.

Схема процесса «Отпуск ЛП, МИ, СПП в АО» представлена на рисунке, см. Рисунок 20.

Рисунок 20. Схема процесса «Отпуск ЛП, МИ, СПП в АО»
(в нотации BPMN 2.0).